Okatore fait partie de la "Khomas Hochland Conservancy", une association de 20 fermes à gibier et d'élevage. Ensemble, ces fermes constituent une surface de 200 000 ha qui sont gérés comme une entité unique. Cette organisation permet à des groupes de chasseurs plus nombreux de chasser ensemble sur Okatore. Sur demande, des guides de chasse des fermes avoisinantes peuvent en effet vous assister dans la chasse et vous guider. En Namibie, la saison de la chasse au trophé commence le 1 février et se termine le 30 novembre.

Les chasseurs seuls chassent exclusivement avec le propriétaire, tandis qu'en groupe plus large, ils se voient assigner un guide de chasse pour chaque 2 chasseurs. Les groupes de chasse quittent le lodge pour la région de chasse où il est le plus probable de trouver l'animal recherché. Les visiteurs non-chasseurs sont les bienvenus et peuvent accompagner la partie de chasse. Une fois que le gibier est localisé, l'approche se fait à pied. Il est aussi possible dans certains cas de chasser à l'affût dans des abris ou mirador pré-aménagés.

Au bar ou autour d'un bon diner, les chasseurs peuvent alors partager leurs experiences de chasse avec les autres hôtes. Il est aussi possible d'échanger un guide de chasse entre différents groupes de chasseurs.
La préparation initiale des trophées est faite au lodge. Les têtes peuvent éventuellement être exportées directement par le chasseur, de la même façon que ses bagages.

L'objectif est que les différentes espèces de faune et flore et leurs habitats soient non seulement protéges, mais aussi développés et encouragés.

Ceci grâce à la ré-introduction d'animaux indigènes et à l'éducation des populations locales et des touristes sur le statut de la région et la fragilité de l'environnement et des animaux en risque d'extinction. Le Ministère de l'Environnement et du Tourisme soutient et promouvoit ces principes et objectifs et régule les populations animales après avoir soigneusement évalué la disponibilité du fourrage et le nombre total d'animaux. Le quota d'animaux disponibes à la chasse est aussi calculé sur cette base.

50 % des membres de la KHC sont des fermiers blancs parlant l'afrikaner, tandis que l'autre moitié sont des fermiers germanophones. A ce jour aucun fermier de couleur n'a émit le désir de devenir membre. Plusieurs guides de chasse noirs participent cependant à la KHC. Quels sont les avantages de cette conservation pour le chasseur ? Grâce à la KHC le chasseur peut choisir de descendre dans un des 9 lodges ou fermes d'hôtes/ de chasse ayant tous des niveaux de confort différents. Chaque guide de chasse est autorisé à guider sa partie de chasse librement dans toute la surface couverte par la KHC apres s'être concerté avec les autres membres. De plus les groupes plus larges peuvent tous être hébergés sur la KHC et chasser sur les fermes avoisinantes. Des contrôles très strictes sont cependant effectués sur la chasse au trophé et notamment sur la catégorie d'âge des animaux chassés pour garantir le maintien des structures sociales des troupeaux.